有點像是雲端服務的使用介紹~
本來我不是很愛看這類的書，因為市面上關於整理類型的書幾乎都翻過了，裡面都是提很多規則感覺就是綁手綁腳的，但是看了作者的自介，開頭第一句就是"什麼?又是一本談系統化管理的書?"自嘲的語氣讓我覺得，可能他真的有什麼獨到的見解想要分享一下，於是就看看吧~
看了之後覺得的確很不錯，只是有兩點比較可惜的地方，第一是關於資訊安全的問題，全部的東西都丟到雲端上的確相當方便，只是安全性與穩定性呢?這個書裡面沒有討論，或許問本人他也會說不用擔心吧。另一點是作者也是Apple迷，所以很多工具是apple獨有的，所以對我也不適用，但就像作者說的，不一定要照他的做法，他只是分享他覺得好用的做法，讓大家參考，每個人可以依據自己的習慣作調整。
所以我也分享一下在這本書覺得比較受用的整理原則：
- 趕快把資訊從腦袋中移出，越快越好!
- 你要克服的是真實的限制，而不是假想的限制
- 資料不須歸檔，靠搜尋就好
- 事前作註記，有助之後的情境轉換
其實作者總共提出21點，但其他概念之前有在其他地方看過，或者是說對我本身比較沒那麼重要，所以就不再此贅述。但我覺得作者比較特別的地方在於，有很多是關於大腦運作的方式，還有一點點心理學。
像是把資訊從腦袋中移出，我想這是相當重要的事情，雖然說我們都很羨慕記憶力好的人，譬如說可以被圓周率小數點以後的十幾位數，有一陣子我非常佩服這樣的人，但是這些東西網路上找就有，對我而言工作上根本用不到，不需要花時間去記這些資訊。
至於想像的限制就比較偏向心理學，有時候對於難解的問題會先想很多假設，但其實有些只是自己想出來的，或許實際溝通又是另一回事，想像的限制會給自己帶來壓力，只會慢慢將事情推向自己預想的困境而已，但當然太樂觀也不是好事，兩者之間的拿捏是需要很多練習的。
至於搜尋的話，根本是google的核心技能吧!!但其實這點也改變了我對於資訊保存的作法。其實我之前一直很傷腦筋要怎麼存一些我感興趣的資料，有時候是新聞，有時候是別人的文章....一開始我會存在BBS的個版上，但馬上就發現如果資料中有圖片的話也很麻煩。接著又用了office裡面的note，但note其實有點難上手，檔案的開啟與儲存方式往往不是習慣的模式，常常會找不到我存的資料去哪裡了，而且如果別台電腦沒有裝office note，想要隨時查看也不可能。後來又試用了Evernote，也是使用介面不大習慣....看了書，作者建議可以將gmail當個人資料庫，覺得這個想法還挺不錯的，因為只要瀏覽器就可以讀取，再加上本來我已經漸漸地將私人地mail都移到gmail了，試用了一陣子目前還算挺滿意的!!
只是對於公事方面還是有點困擾，畢竟不可能將公司的mail都轉到gmail上，可能因為我太保守了，還是會擔心安全性的問題，而且每封都轉或者是發出去的mail要記得cc也很麻煩。所以安裝了google桌面，但可能是因為exchange的關係，感覺索引不是很齊全，mail還是手工找比較找得到，所以公事的部分還是以歸檔方式處理。
最後關於情境轉換，我想這是每個上班族都會面臨的困擾，常常會因為其他事情打斷手邊正在做的事情，但其實自制力也有關係，有時候是自己想到什麼就做什麼，才會導致自己做的事情也常常被中斷，但不得不打斷的狀況，可以做個註記以便之後回想比較方便，這倒是個不錯的方式。
當然這本書還有介紹很多很炫的工具，還包括google的搜尋技巧，還挺值得一看的。我想日新月異的科技一定可以為生活帶來便利的，只是要懂得利用而不是被工具綁住了!!
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